Einleitung

HR Administratief Medewerker gezocht! 18u (m/v/x)

Takko Fashion hat sich seit seiner Gründung 1982 zu einem erfolgreichen internationalen Smart Discounter mit fast 1.900 Filialen in 17 Ländern entwickelt. Wir bieten aktuelle Trends für moderne Familien. Unsere Mode ist tragbar und nah am Alltag unserer Kunden. Als Smart Discounter ist es unser klarer Anspruch, eine hohe Produktqualität und attraktive Preise mit einem angenehmen Einkaufserlebnis zu vereinen – sowohl in unseren Stores als auch in unserem Onlineshop. Wir suchen Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns professionell, aufgeschlossen und engagiert zum weiteren Unternehmenserfolg beitragen möchten.

Ihre Aufgaben

Hou jij van structuur, werk je graag nauwkeurig en krijg je energie van HR-administratie?
Dan hebben wij een plek voor jou in ons HR-team! We zoeken een HR Administratief Medewerker die ons helpt om alles achter de schermen vlot te laten verlopen.

Wat ga je bij ons doen?

Je ondersteunt de HR - officer bij administratieve taken, zoals:

• Het opstellen, bijhouden en archiveren van personeelsdossiers
• Het verwerken van personeelswijzigingen in het HR-systeem
• Meehelpen bij het opmaken van arbeidsovereenkomsten, addenda en documenten bij uitdiensttreding
• Vacatures plaatsen op VDAB en D’Vinci en de opvolging ervan tijdens afwezigheden HR recruiter

Daarnaast zorg je mee voor een correcte opvolging van:

• Ziekte- en herstelmeldingen
• Verlofaanvragen en vakantie-dagen 
• Thematische verloven

Ook in de loonadministratie bied je ondersteuning:

• Je verzamelt de nodige gegevens voor de loonverwerking
• Je berekent tantièmes via Excel
• Voor inhoudelijke vragen kan je steeds terecht bij de HR Officer

Tot slot ben je een belangrijk aanspreekpunt:

• Je beantwoordt HR-vragen van collega’s via mail en/of telefoon
• Je verwerkt HR-gerelateerde post en e-mails
• Je helpt mee aan personeels- en ziekteverzuimoverzichten

Ihr Profil

Wie zoeken we?

• Iemand met een administratieve achtergrond of een eerste HR-ervaring
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je communiceert vlot en helpt collega’s graag verder
• Je kan goed overweg met Excel, Word, Outlook, Teams, …
• Kennis van sociaal recht is een plus, maar geen vereiste
• Kennis van het Frans is mooi meegenomen

Wir bieten

Wat bieden wij jou?

• Een gevarieerde functie binnen een toegankelijk HR-team
• Veel afwisseling en ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen
• Een fijne werksfeer met korte communicatielijnen
• Een marktconform salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Kontakt

Tineke Pletinckx

FAKTEN AUF EINEN BLICK