Datenschutzhinweise zum Takko-Bewerbungsverfahren
Erhebung und Verwendung Ihrer persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Die Takko Fashion Schweiz AG (im Folgenden „Takko“) legt besonderen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Alle personenbezogenen Daten, die im Rahmen Ihrer Bewerbung bei Takko über Sie erhoben und verarbeitet werden (im Folgenden „Daten“), sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulationen geschützt. Die Daten werden nur für die Besetzung von Positionen innerhalb der Takko Unternehmensgruppe einschließlich verbundener Gesellschaften verwendet. Wir behandeln Ihre Daten in jedem Fall absolut vertraulich und geben sie nicht an Dritte weiter.
Ihre Online-Bewerbung
Wenn Sie sich für den Weg der Online-Bewerbung entscheiden, erleichtern und beschleunigen Sie damit die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erheblich. Hierzu können Sie sich in einem
Registrierungsprozess ein persönliches Bewerberkonto mit einem persönlichen Passwort erstellen oder Ihre Online-Bewerbung auch ohne Login an uns abschicken. Ihre Bewerbungsdaten werden in beiden Fällen verschlüsselt nach dem aktuellen Stand der Technik übertragen und in unserem Bewerbermanagementsystem gespeichert. Nach Erstellung und Versand des Online-Bewerbungsbogens erhalten ausschließlich die zuständigen Mitarbeiter, die für die zu besetzende Stelle verantwortlich sind, einen Zugriff auf Ihre Daten.
Ihre schriftliche Bewerbung
Bei schriftlichen Bewerbungen werden Ihre Daten ebenfalls in unser Bewerbermanagementsystem eingegeben und Ihre mitgelieferten Bewerbungsunterlagen werden eingescannt und gespeichert. Auch in diesem Fall erhalten ausschließlich die zuständigen Mitarbeiter einen Zugriff auf Ihre Daten.
Einholen von Referenzen bei aktuellen oder früheren Arbeitgebern
Ihre Nennung eines Arbeitgebers oder ehemaligen Vorgesetzten in den Bewerbungsunterlagen als Referenzperson werten wir als Ihre Zustimmung, diese Person zu kontaktieren und bei ihr eine Referenz einzuholen. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung werden wir Ihre aktuellen oder früheren Arbeitgeber, welche nicht als Referenzpersonen genannt sind, nicht kontaktieren.
Unser Bewerberpool
Sollten wir Ihnen zurzeit keine vakante Stelle anbieten können, wir aber aufgrund Ihres Profils zu der Auffassung gelangen, dass Ihre Bewerbung auch für andere Bereiche oder Takko Gesellschaften interessant sein könnte, würden wir uns freuen, Ihre Daten in unserem Bewerberpool speichern zu dürfen, damit wir auch zu einem späteren Zeitpunkt nochmals Kontakt mit Ihnen aufnehmen können. Sollten Sie sich mit einer Aufnahme Ihrer Daten in unseren Bewerberpool einverstanden erklären, werden wir Sie im Falle einer passenden Stelle entsprechend kontaktieren. Sämtliche Daten, die Sie betreffen, werden im Bewerberpool für 12 Monate gespeichert. Anschließend werden sie mit Ausnahme von Name, Geburtsdatum, Bewerbungsdatum und letztem Historieneintrag automatisch gelöscht. Diese reduzierten Daten werden für maximal weitere 12 Monate gespeichert, bevor auch sie automatisch gelöscht werden. Somit werden Ihre Daten im Bewerberpool für maximal 2 Jahre gespeichert.
Speicherung Ihrer persönlichen Bewerberdaten
Nehmen wir Ihre Bewerbung an und kommt zwischen Ihnen und Takko ein Arbeitsvertrag zustande, werden Ihre Daten in Ihrer Personalakte abgelegt.
Können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen, werden Ihre Daten nach Mitteilung der Nichtanstellung für 3 Monate gespeichert. Anschließend werden alle Daten der Bewerbungsakte, ausschließlich Name, Geburtsdatum, Bewerbungsdatum und letzter Historieneintrag, automatisch gelöscht. Diese abgestuften Bewerberstammdaten verbleiben für maximal weitere 12 Monate in unserem Bewerbermanagementsystem und werden dann ebenfalls automatisch gelöscht. Die abgestuften Bewerberstammdaten werden Benutzern im System nicht angezeigt. Diese dienen lediglich dazu, um mögliche Konflikte mit neuen Bewerbungen zu verhindern.
Ihr Widerrufrecht
Sie können die Speicherung und Nutzung Ihrer Daten jederzeit gegenüber Takko durch eine E-Mail an karriere@takko.ch widerrufen.
Unser Kontakt
Für weitere Informationen zu dieser Datenschutzerklärung oder anderen datenschutzrechtlichen Themen erhalten Sie unter:
Takko Fashion Schweiz AG
Zücherstraße 42
8103 Unterengstringen/ Schweiz
oder per E-Mail: privacy@takko.de
Stand dieser Datenschutzerklärung: Februar 2019
