Your Tasks

Hou jij van structuur, werk je graag nauwkeurig en krijg je energie van HR-administratie?
Dan hebben wij een plek voor jou in ons HR-team! We zoeken een HR Administratief Medewerker die ons helpt om alles achter de schermen vlot te laten verlopen.

Wat ga je bij ons doen?

Je ondersteunt de HR - officer bij administratieve taken, zoals:

Het opstellen, bijhouden en archiveren van personeelsdossiers
Het verwerken van personeelswijzigingen in het HR-systeem
Meehelpen bij het opmaken van arbeidsovereenkomsten, addenda en documenten bij uitdiensttreding
Vacatures plaatsen op VDAB en D’Vinci en de opvolging ervan tijdens afwezigheden HR recruiter

Daarnaast zorg je mee voor een correcte opvolging van:

Ziekte- en herstelmeldingen
Verlofaanvragen en vakantie-dagen
Thematische verloven

Ook in de loonadministratie bied je ondersteuning:

Je verzamelt de nodige gegevens voor de loonverwerking
Je berekent tantièmes via Excel
Voor inhoudelijke vragen kan je steeds terecht bij de HR Officer

Tot slot ben je een belangrijk aanspreekpunt:

Je beantwoordt HR-vragen van collega’s via mail en/of telefoon
Je verwerkt HR-gerelateerde post en e-mails
Je helpt mee aan personeels- en ziekteverzuimoverzichten

Your Profile

Wie zoeken we?

Iemand met een administratieve achtergrond of een eerste HR-ervaring
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
Je communiceert vlot en helpt collega’s graag verder
Je kan goed overweg met Excel, Word, Outlook, Teams, …
Kennis van sociaal recht is een plus, maar geen vereiste
Kennis van het Frans is mooi meegenomen

We Offer

Wat bieden wij jou?

Een gevarieerde functie binnen een toegankelijk HR-team
Veel afwisseling en ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen
Een fijne werksfeer met korte communicatielijnen
Een marktconform salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Interested?

Tineke Pletinckx