Déclaration de confidentialité pour les candidats à un emploi - Takko Belgium
Dernière mise à jour : février 2019
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à votre candidature pour un emploi chez Takko Nederland B.V. (Takko, nous, nous). Afin d'évaluer votre aptitude à occuper un poste ou à effectuer un stage, nous traiterons certaines données personnelles vous concernant en tant que candidat. Dans la présente déclaration de confidentialité, nous souhaitons expliquer comment nous traitons vos données personnelles.
Nous pouvons modifier cette déclaration de confidentialité de temps à autre. La date d'entrée en vigueur est indiquée en haut de ce document. Si nous révisons cette déclaration de confidentialité, elle ne s'appliquera qu'aux procédures de demande commençant après la date de révision.
1 A qui s'applique cette déclaration de confidentialité ?
La présente déclaration de confidentialité s'applique à toute personne qui postule à un emploi chez Takko ou qui est approchée par ou au nom de Takko pour postuler à un emploi chez nous.
2 Qui est responsable du traitement de vos données à caractère personnel ?
Takko Nederland B.V. (Takko) est le responsable du traitement de vos données personnelles. Takko détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles.
3 Quelles sont les informations personnelles que nous traitons à partir de vous ?
Nous pouvons traiter les données personnelles suivantes vous concernant :
Nom ;
Titre ;
Genre
Adresse ;
Numéro de téléphone ; Numéro de téléphone ;
Adresse électronique ;
Numéro de compte bancaire ;
Un numéro d'administration ;
Nationalité ;
Date et lieu de naissance ;
Détails des formations, cours et stages que vous avez suivis et que vous continuerez à suivre.
Détails du poste auquel vous postulez
Des détails sur la nature et le contenu de votre emploi actuel, ainsi que sur toute cessation de celui-ci.
Données relatives à la nature et au contenu de l'emploi précédent, ainsi qu'à la cessation de celui-ci ;
Autres données pertinentes pour l'exécution du travail, fournies par vous ou connues de vous ;
Autres données que celles mentionnées ci-dessus dont le traitement est requis ou nécessaire pour l'accomplissement de nos obligations légales.
4 À quelles fins utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous utilisons vos données personnelles pour :
L'évaluation de votre aptitude à occuper le poste ou le stage auquel vous postulez ;
Le traitement des frais que vous avez engagés (le cas échéant) ;
le contrôle interne et la sécurité de l'entreprise ; et
le respect des lois et règlements applicables ;
5 Quelle est la base du traitement de vos données à caractère personnel ?
Lorsque vous nous adressez une demande, nous traitons vos données à caractère personnel principalement en vue de conclure éventuellement un contrat (de travail) avec vous. Nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel si vous nous en donnez l'autorisation, par exemple lorsque vous téléchargez une photo de vous sur notre portail de postes vacants. Si vous indiquez que vous retirez votre autorisation, nous veillerons à ne plus traiter les données à caractère personnel vous concernant sur cette base dans les meilleurs délais. Cela n'affecte pas notre traitement précédent sur cette base.
Nous pouvons également traiter des données à caractère personnel parce que nous y sommes légalement obligés ou parce que nous avons des intérêts légitimes à le faire. Dans tous les cas, nous vérifions toujours avec soin que vos intérêts en matière de protection de la vie privée ne prévalent pas. Nos intérêts légitimes coïncident en partie avec les objectifs énoncés dans la rubrique "À quelles fins utilisons-nous vos données personnelles ?
6 Comment obtenons-nous vos données personnelles ?
Nous traitons les données personnelles que nous obtenons directement ou indirectement de vous. Par exemple, les données personnelles que nous obtenons directement de vous sont les données que vous saisissez vous-même dans notre portail de l'emploi ou que vous fournissez d'une autre manière. Pensez aux données personnelles que nous obtenons indirectement de vous dans les métadonnées d'une candidature que vous nous avez soumise via notre portail d'offres d'emploi, telles que l'heure et la taille du dossier.
7 Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Nous ne conservons pas vos données à caractère personnel plus longtemps que ne l'exigent les finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Si, à la suite de votre candidature, vous entrez en service chez nous, commencez votre stage ou venez travailler avec nous sur la base d'un autre type de contrat, nous conserverons les données à caractère personnel que vous avez fournies lors de la candidature dans votre dossier personnel pendant une période maximale de deux ans après la fin du contrat concerné.
Si vous n'êtes pas sélectionné pour le poste ou le stage auquel vous avez postulé, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période maximale de 4 semaines après la fin de la procédure de candidature, sauf si vous nous avez donné l'autorisation de conserver vos données à caractère personnel pendant une période plus longue. Dans ce cas, nous conserverons certaines de vos données personnelles jusqu'à un an après la fin de la procédure de candidature. Cela comprend votre nom, votre date de naissance, la date de votre demande et l'historique de votre dernière entrée.
8 Destinataires de vos données personnelles et transfert de données personnelles vers des pays tiers
Vos données personnelles ne sont accessibles qu'aux personnes autorisées par Takko Nederland B.V.. En outre, Takko Holding GmbH et Takko Fashion GmbH (en Allemagne) et Takko Fashion Belgium N.V. (en Belgique) ont également accès à vos données personnelles en tant que responsables du traitement. En outre, vos données personnelles peuvent être consultées par notre prestataire de services, que nous engageons pour traiter vos données personnelles en notre nom. Le prestataire de services engagé par Takko est le fournisseur qui héberge notre portail de l'emploi. Nous avons convenu avec ce prestataire de services qu'il ne peut traiter vos données à caractère personnel que selon nos instructions, conformément à l'accord de traitement que nous avons conclu avec cette partie.
À l'exception des situations mentionnées dans la présente déclaration de confidentialité, nous ne divulguerons pas vos données personnelles à des tiers, sauf si nous estimons que cela est nécessaire pour satisfaire à nos obligations légales, pour protéger nos droits ou ceux d'autres personnes, ou pour faire respecter la présente déclaration de confidentialité ou notre politique en matière de cookies, telle qu'elle figure sur notre site web.
9 Comment sécuriser vos données personnelles ?
Nous nous engageons à prendre les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour vous protéger contre la perte, l'utilisation abusive et l'altération des données à caractère personnel vous concernant qui sont sous notre contrôle. Nous utilisons la norme https (SSL) pour transmettre vos données.
Bien que nous prenions toutes les précautions raisonnables pour assurer la sécurité du traitement des données, nous ne pouvons pas garantir que le traitement des données sera toujours sûr. Nous déclinons toute responsabilité pour les dommages subis par vous ou par des tiers à la suite d'un accès non autorisé à vos données (personnelles), sauf si ces dommages sont causés par une intention ou une négligence grave de notre part.
Si vous pensez que des tiers ont utilisé sans autorisation les données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet, veuillez nous en informer immédiatement par courrier électronique.
10 Utilisons-nous des processus décisionnels automatisés, y compris le profilage ?
Nous n'utilisons pas de processus décisionnel automatisé, y compris le profilage, dans le cadre du processus de candidature.
11 Quels sont vos droits ?
Vous disposez de divers droits en matière de protection de la vie privée. Il s'agit du droit d'accès, du droit de rectification, du droit d'effacement ("droit d'être oublié"), du droit de limitation du traitement, du droit à la portabilité des données et du droit d'opposition. En outre, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité chargée de la protection des données à caractère personnel.
Pour plus d'informations sur les droits que vous pouvez exercer en vertu de la réglementation relative à la protection de la vie privée, nous vous renvoyons au site web de l'Autorité pour la protection des données à caractère personnel. Consultez cette page web pour un aperçu de vos droits en vertu du règlement général sur la protection des données.
12 Contact
Si vous avez des questions sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous :
Takko Netherlands B.V.
Gerard Hollinkstraat 3
7575 BB à Oldenzaal
Téléphone : 0541 228042
Courrier électronique carriere@takko.nl
Vous pouvez également contacter notre délégué à la protection des données via les coordonnées de contact :
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