Informatie over de gegevensbescherming bij de aanvraagprocedure voor Takko
1. informatie over het verzamelen van persoonlijke gegevensIn het volgende zal Takko Holding GmbH (hierna: Takko of wij) u informeren over het verzamelen van persoonlijke gegevens in het sollicitatieproces. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare persoon, bijvoorbeeld naam, adres, e-mailadres, geboortedatum, IP-adres. Alle gegevens die door Takko in het kader van uw aanvraag worden verzameld en verwerkt, worden door technische en organisatorische maatregelen tegen ongeoorloofde toegang en manipulatie beschermd. Uw gegevens worden alleen gebruikt voor het invullen van functies binnen de Takko-ondernemingengroep met inbegrip van gelieerde ondernemingen (met name Takko Fashion GmbH en Takko Logistik GmbH & Co.KG). Voor de verwerking van uw gegevens maken wij gebruik van het professionele aanvraagbeheersysteem van een externe dienstverlener die in opdracht van ons werkt. Deze dienstverlener is door ons zorgvuldig geselecteerd en in opdracht gegeven en is gebonden aan onze instructies. De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw gegevens is uw toestemming in de zin van art. 6 lid 1 S. 1 lit. a DS-GVO, en de sollicitatieprocedure dient ook ter voorbereiding van een contractuele relatie in de zin van art. 6 lid 1 S. 1 lit. b DS-GVO in geval van aanwerving. De hieronder genoemde onderneming is de verantwoordelijke persoon in de zin van art. 4 lid 7 EU-verordening inzake gegevensbescherming (DS-GVO) Als u vragen heeft over gegevensbescherming, neem dan contact op met onze contactpersoon voor gegevensbescherming of onze externe medewerker voor gegevensbescherming. VerantwoordelijkeTakko Holding GmbHAlfred-Krupp-Str. 2148291 Telefoon: 02504/923-555E-Mail: info@takko.deDatenschutzTakko Holding GmbHData ProtectionAlfred-Krupp-Str. 2148291 TelgteE-Mail: privacy@takko.deDatenschutzbeauftragterRA Dr. Sebastian Meyer, LL.M.c/o BRANDI RechtsanwälteAdenauerplatz 133602 BielefeldE-Mail: sebastian.meyer@brandi.net2. Uw rechten U hebt de volgende rechten ten opzichte van Takko met betrekking tot de u betreffende persoonsgegevens: Recht van toegang, recht op correctie, recht op beperking van de verwerking, recht op overdracht van gegevens, recht op bezwaar tegen de verwerking, u hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende instantie voor gegevensbescherming met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens door Takko. U kunt de Staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie van Noordrijn-Westfalen bereiken via de volgende link: (https://www.ldi.nrw.de/).3. Uw online sollicitatie Als u kiest voor de online sollicitatiemethode, zult u de verwerking van uw sollicitatie aanzienlijk vergemakkelijken en versnellen. Uw applicatiegegevens worden gecodeerd met behulp van de modernste technologie en opgeslagen in ons systeem voor het beheer van aanvragers. U ontvangt direct na verzending een bevestiging van de ontvangst van uw aanvraag via het door u opgegeven e-mailadres. Nadat het online sollicitatieformulier is aangemaakt en verzonden, krijgen de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de te vervullen functie toegang tot je sollicitatiegegevens.4 Registratie voor de SollicitantenportalJe kunt je registreren om gebruik te maken van de Sollicitantenportal. Om dit te doen, moet u de gegevens die tijdens de registratie worden gevraagd, bijvoorbeeld naam, adres en e-mailadres, opgeven. We registreren ook de datum en het tijdstip van registratie en het IP-adres. In het kader van het registratieproces verkrijgen wij uw toestemming voor het gebruik van de gegevens. U heeft het voordeel dat u deze gegevens niet bij elke aanvraag opnieuw hoeft in te voeren. De wettelijke basis voor de verwerking van gegevens voor de registratie is, in het geval van toestemming, Art. 6 lid 1 S.1 lit. een DS-GVO. U bent echter niet verplicht zich te registreren, maar kunt uw aanvraag zonder registratie indienen en ontvangt dan automatisch toegangsgegevens voor het aanvraagportaal.5. Uw schriftelijke aanvraagIn het geval van een schriftelijke aanvraag worden uw gegevens ook in ons aanvraagbeheersysteem ingevoerd en worden de verstrekte aanvraagdocumenten ingescand en opgeslagen. De ingediende schriftelijke sollicitatiedocumenten worden dan in overeenstemming met de voorschriften voor gegevensbescherming vernietigd.6 Onze kandidatenpool Als wij u op dit moment geen openstaande functie kunnen aanbieden, maar wij op basis van uw profiel van mening zijn dat uw sollicitatie interessant zou kunnen zijn voor andere divisies of Takko-bedrijven, slaan wij uw sollicitatiegegevens graag op in onze kandidatenpool, zodat wij op een later tijdstip weer contact met u kunnen opnemen. Als u akkoord gaat met het opnemen van uw gegevens in onze pool van sollicitanten, nemen wij contact met u op als er een geschikte functie ontstaat.
